Kebijakan Privasi

1. Informasi yang kami kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi akun seperti email, nama tampilan, dan data profil yang diberikan lewat login pihak ketiga. Informasi ini diperlukan untuk autentikasi dan personalisasi pengalaman pengguna.

Selain itu, kami menyimpan data bisnis yang Anda masukkan ke dalam aplikasi, termasuk chart of accounts (daftar akun), jurnal umum, dan laporan keuangan yang dihasilkan dari data tersebut. Data ini adalah milik Anda dan digunakan untuk menyediakan fitur akuntansi yang Anda butuhkan.

Untuk menjaga kualitas layanan, kami dapat mengumpulkan data penggunaan seperti jenis perangkat, versi aplikasi, log error, dan analitik dasar. Informasi ini membantu kami mengidentifikasi dan memperbaiki masalah teknis dengan cepat.

Jika Anda menggunakan fitur Smart Journal, teks transaksi yang Anda masukkan dapat diproses untuk menghasilkan draft jurnal. Jika Anda menggunakan fitur Voice Journal, Jurnalin akan meminta izin mikrofon dan merekam audio yang Anda berikan untuk membuat draft jurnal dari input suara Anda.

Rekaman suara Voice Journal dikirim secara aman ke layanan backend Jurnalin dan penyedia AI seperti Google Gemini untuk dianalisis. File audio sementara di perangkat dihapus setelah pemrosesan selesai, dan hasil draft hanya digunakan untuk membantu Anda meninjau dan mencatat transaksi.

Kami menyimpan token notifikasi push untuk mengirimkan pemberitahuan terkait aktivitas bisnis Anda, seperti pengingat jatuh tempo atau notifikasi penting lainnya.

Pada paket gratis, pengidentifikasi perangkat dan data interaksi iklan dapat dikumpulkan oleh penyedia iklan pihak ketiga untuk menayangkan iklan yang relevan.

2. Bagaimana data digunakan

Data yang kami kumpulkan digunakan terutama untuk menyediakan fitur aplikasi, menyimpan pencatatan akuntansi Anda, mengelola autentikasi, dan meningkatkan performa layanan secara keseluruhan.

Kami juga dapat menggunakan data untuk mengirimkan notifikasi produk terkait pembaruan atau fitur baru, memberikan dukungan pelanggan saat Anda mengalami kendala, dan mencegah penyalahgunaan layanan.

3. Penyimpanan dan keamanan

Data Anda disimpan pada infrastruktur yang menggunakan enkripsi saat transit dan saat tersimpan. Ini berarti data dilindungi dengan teknologi keamanan standar industri saat dikirim antara perangkat Anda dan server kami, serta saat disimpan di server.

Setiap workspace atau bisnis diisolasi dengan kontrol akses berbasis peran (RBAC). Dengan demikian, data antar bisnis tidak saling terbuka dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin yang sesuai dalam bisnis tersebut.

4. Pihak ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak mana pun. Privasi Anda adalah prioritas kami dan kami berkomitmen untuk menjaga keamanan data Anda.

Kami hanya berbagi data terbatas dengan penyedia infrastruktur yang diperlukan untuk mengoperasikan aplikasi, termasuk Supabase (untuk penyimpanan data dan backend), Firebase (untuk analitik dan notifikasi push), Sentry (untuk pelacakan error), Google AdMob (untuk iklan pada paket gratis), Google Gemini atau layanan AI serupa (untuk memproses Smart Journal dan Voice Journal), dan kanal distribusi resmi lainnya.

5. Retensi data

Data bisnis Anda akan disimpan selama akun Anda aktif atau sampai Anda secara eksplisit meminta penghapusan data tersebut.

Jika Anda memutuskan untuk menghapus akun, data akan dijadwalkan untuk dihapus permanen sesuai dengan kebijakan retensi kami. Anda dapat memulai penghapusan dari pengaturan aplikasi atau melalui halaman permintaan penghapusan akun di situs Jurnalin. Proses ini dilakukan untuk memastikan bahwa data Anda tidak lagi tersimpan di sistem kami setelah periode retensi berakhir.

6. Hak pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk meminta akses, koreksi, ekspor, atau penghapusan data pribadi Anda. Ini berarti Anda dapat melihat data yang kami simpan tentang Anda, memperbaiki informasi yang tidak akurat, mengekspor data Anda, atau meminta penghapusan data tersebut.

Untuk melakukan permintaan terkait hak data Anda, silakan hubungi kami melalui email yang tercantum di bagian 'Hubungi kami' di bawah.

7. Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini atau pengelolaan data Anda, silakan hubungi kami di jurnalin@semakode.com. Tim kami akan dengan senang hati membantu Anda.